Sur les projets de sauvegarde, la question revient souvent : combien de stockage faut-il prévoir pour ce client ?
La réponse ne se résume pas seulement au volume source. Le plan de sauvegarde, la durée de rétention et la nature des données à sauvegarder pèsent également dans la balance. Ce guide pose la méthode et fournit un calculateur pour chiffrer un projet en avant-vente.
1. RPO et RTO, le point de départ
Avant de choisir un plan, une fréquence ou une rétention, il faut poser une question simple au client : en cas d’incident, combien de temps d’indisponibilité et combien de données perdues est-il prêt à accepter ? Cette réponse se décline en deux indicateurs qui structurent toute la stratégie de sauvegarde.
RPO, Recovery Point Objective
Le RPO est la perte de données maximale acceptable, exprimée en temps. Si le RPO est de 24 heures, on accepte de perdre jusqu’à une journée de travail entre la dernière sauvegarde et l’incident. Si le RPO est de 1 heure, il faut une sauvegarde par heure. Le RPO pilote la fréquence des sauvegardes, et donc indirectement le volume cumulé : 24 sauvegardes par jour ne pèsent pas la même chose qu’une seule.
RTO, Recovery Time Objective
Le RTO est le temps maximum acceptable pour restaurer les données et redémarrer l’activité. Si le RTO est de 4 heures, la restauration complète doit tenir dans ce délai. Le RTO pilote le type de sauvegarde et la chaîne de restauration : plus la chaîne de sauvegardes à rejouer est longue, plus la restauration est lente.
| Profil métier | RPO typique | RTO typique | Plan adapté |
|---|---|---|---|
| Poste utilisateur bureautique | 24 h | 4 à 24 h | Toujours incrémentielle, rétention 30 j |
| Serveur de fichiers | 24 h | 4 à 8 h | Toujours incrémentielle ou Hebdomadaire / Quotidienne |
| Application métier critique | 4 à 12 h | 2 à 4 h | Hebdomadaire / Quotidienne, multi-quotidiennes |
| Base SQL transactionnelle | 15 min à 1 h | 1 à 2 h | Plan SQL avec logs toutes les 15 min, complète quotidienne |
| Données soumises à conformité | 24 h | Variable | GFS, conservation pluriannuelle |
L’enchaînement à retenir.
RPO et RTO sont définis par le client en fonction de son métier et de sa tolérance au risque. Ces deux objectifs déterminent ensuite le plan de sauvegarde, la fréquence et la rétention. Le volume de stockage à provisionner découle de ces choix. Sans cette discussion en amont, on construit un dimensionnement qui peut ne pas répondre au besoin réel.
Pour le même volume source, faire passer le RPO de 24 h à 1 h multiplie le nombre de sauvegardes par 24. Même avec une incrémentielle légère, 24 incréments par jour ajoutent du volume et surtout des points de restauration à conserver. À l’inverse, un RTO court oriente vers des plans avec des complètes plus fréquentes (donc plus de stockage), car une chaîne incrémentielle longue rallonge la restauration. Le dimensionnement du stockage découle donc d’une stratégie RPO / RTO, jamais l’inverse.
2. Les trois types de sauvegarde
Toute solution moderne, Le Backup unyc inclus, repose sur trois mécaniques combinables. Les comprendre est la première étape pour estimer correctement un stockage.
Sauvegarde complète (Full)
À chaque exécution, la sauvegarde copie l’intégralité de la source. Chaque point de restauration est autonome : une seule lecture suffit pour restaurer. C’est la méthode la plus simple, mais aussi la plus coûteuse en stockage et en bande passante. Pour une source de 100 Go conservée 30 jours en quotidien, on stocke 30 fois 100 Go, soit 3 To bruts avant compression.
Sauvegarde incrémentielle (Incremental)
L’incrémentielle ne sauvegarde que les blocs modifiés depuis la dernière sauvegarde, qu’elle soit complète ou incrémentielle. C’est la méthode la plus économe en stockage : avec un taux de change quotidien de 5 %, chaque incrément pèse 5 Go pour une source de 100 Go. En contrepartie, restaurer un point de restauration nécessite de relire la chaîne complète (1 full puis N incréments). Si un maillon est corrompu, la chaîne entière est compromise.
Sauvegarde différentielle (Differential)
La différentielle ne sauvegarde que les blocs modifiés depuis la dernière sauvegarde complète. La taille croît donc jusqu’au prochain full : à 5 % de change quotidien, 5 Go le jour 1, 10 Go le jour 2, environ 35 Go le jour 7. Avantage côté restauration : il suffit du full et d’un seul différentiel.
| Type | Volume écrit | Restauration | Cas d’usage |
|---|---|---|---|
| Complète | Élevé (le volume entier à chaque fois) | Rapide, en une lecture | Données peu volumineuses et critiques |
| Incrémentielle | Minimal (uniquement le delta) | Plus lente, dépend de la chaîne | Cloud et volumes importants |
| Différentielle | Intermédiaire, croît jusqu’au prochain full | En deux étapes (full + dernier diff) | Compromis stockage / RTO |
3. Schéma comparatif sur 7 jours
Hypothèse : source de 100 Go, taux de changement quotidien de 5 %, sauvegarde quotidienne. La visualisation interactive ci-dessous compare les trois plans jour par jour. Cliquez sur « Rejouer l’animation » pour faire défiler les 7 jours.
Le jour 1 est commun aux trois plans : c’est la complète de référence, sans laquelle aucun delta ne pourrait être interprété. Sur 7 jours, l’incrémentielle écrit environ 130 Go, la différentielle 205 Go, la complète 700 Go.
4. Les plans de sauvegarde du Backup
La solution de sauvegarde unyc propose plusieurs schémas natifs qui combinent les trois types avec des règles de rétention. Le choix du plan a un impact direct sur le stockage facturé.
| Plan | Comportement | Stockage | Cas d’usage |
|---|---|---|---|
| Toujours complète | Complète à chaque exécution | Très élevé | Petits volumes critiques, conformité forte |
| Toujours incrémentielle | 1 complète initiale, puis incrémentielles consolidées en archive mono-fichier | Faible | Cas général, RPO et RTO standards (24 h) |
| Hebdomadaire complète et quotidienne incrémentielle | 1 complète par semaine, incrémentielles les autres jours | Moyen | Serveurs avec rétention hebdomadaire |
| Grand-père / Père / Fils (GFS) | Mensuelles complètes, hebdomadaires différentielles, quotidiennes incrémentielles, rétention par niveau | Moyen à élevé | Conformité, audit, conservation longue durée |
| Personnalisé | Combinaison libre des types et fréquences au cas par cas | Variable | Besoins atypiques (multi-quotidiennes SQL par exemple) |
💡 Toujours incrémentielle : avantage stockage, attention au RTO
L’archive consolidée garde la consommation de stockage très stable dans le temps, mais la restauration doit rejouer la complète initiale puis toutes les incrémentielles. Plus la chaîne est longue, plus c’est lent. Bonne pratique : planifier une complète régulière qui sert de nouveau point de référence. Si le RTO est très court sur de gros volumes, préférer Hebdomadaire / Quotidienne ou GFS.
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5. Les paramètres du calcul
Au delà du type et du plan, plusieurs paramètres déterminent la taille réelle du stockage. Ce sont eux qui font la différence entre un dimensionnement crédible et un devis approximatif.
Volume source
Le volume réellement utilisé sur la machine, pas la taille du disque. Donnée non négociable. À demander en Go par machine, sinon en moyenne par typologie.
Nombre et type de machines
Postes de travail, serveurs virtuels, serveurs physiques, NAS. Chaque typologie a un comportement de change et de croissance différent.
Fréquence des sauvegardes
Le standard est une sauvegarde par jour. Les bases SQL et Exchange sortent souvent du lot avec 2 à 4 sauvegardes par jour pour réduire la perte potentielle de données.
Rétention
Combien de jours, semaines ou mois conserve-t-on les points de restauration ? C’est le levier le plus impactant. Une rétention de 30 jours en Toujours complète multiplie le stockage par 30. En Toujours incrémentielle, elle ne le multiplie que par 1 + 29 × taux de change.
Taux de changement quotidien
Le pourcentage de blocs modifiés chaque jour. Ordres de grandeur typiques :
| Type de machine | Taux de changement quotidien |
|---|---|
| Poste de travail (Windows / Mac) | 1 à 3 % |
| Serveur physique / virtuel | 3 à 5 % |
| Cas particulier : serveur Exchange | 5 à 10 % |
| Cas particulier : base SQL transactionnelle | 10 à 20 % |
Hypothèse prudente par défaut : 5 %.
Croissance annuelle
Le volume source ne reste pas figé. Selon le métier, prévoir 10 à 30 % de croissance par an. Hypothèse par défaut : 20 % par an. La croissance se compose : sur 3 ans, un volume de 1 To devient 1 × 1,2 puissance 3, soit environ 1,73 To.
Marge de sécurité
Les guides de dimensionnement évoquent souvent 15 à 20 % de marge. Sur des volumes modestes (quelques centaines de Go à 1 To), c’est défendable et l’absolu reste raisonnable. Sur des parcs de plusieurs téraoctets, 20 % se traduit vite par plusieurs centaines de Go de stockage facturés pour une marge théorique, qui devient difficile à justifier devant un client. La marge doit donc s’adapter à la taille du parc : 10 % constitue un bon compromis sur des parcs de quelques téraoctets, suffisant pour absorber les pics de changement, les échecs de purge des anciens points et les sauvegardes manuelles ponctuelles, sans gonfler artificiellement le quota. C’est la valeur retenue par défaut dans le calculateur.
💡 Mutualiser marge de sécurité et marge d’évolution
La marge de sécurité et la marge d’évolution du parc (croissance annuelle) peuvent souvent être mutualisées. La croissance prévisionnelle d’un parc (+10 à +30 % par an selon les métiers) absorbe déjà naturellement les pics et les imprévus, surtout sur des contrats pluriannuels. Cumuler 20 % de marge avec 20 % de croissance reviendrait à provisionner deux fois la même réserve. Si la croissance projetée est large, on peut réduire la marge à 5 % voire la supprimer ; à l’inverse, sur un parc supposé stable (peu de croissance), la marge prend tout son sens.
6. La compression
Le ratio de compression à appliquer varie fortement selon le type de données.
La solution applique par défaut une compression de niveau « Normal ». La KB 16791 officielle de l’éditeur sur la compression d’archive ne s’engage volontairement sur aucun pourcentage : elle précise seulement que quatre niveaux existent (None, Normal, High, Maximum) et que le ratio réel dépend entièrement du type de données. Sur des fichiers déjà compressés (.jpg, .pdf, .mp3, .zip, .mp4), même le niveau Maximum n’apporte presque rien.
Pourquoi 20 % par défaut. Les tests éditeur sur données très compressibles peuvent monter à plus de 50 %, mais la réalité d’un parc client mixte (qui mélange bureautique, mais aussi PDF, images, vidéos, archives, exécutables) se situe plutôt autour de 15 à 30 %. Le calculateur retient donc 20 % par défaut, valeur prudente et défendable, avec la possibilité de monter (parc majoritairement bureautique ou bases de données non compressées) ou de descendre (parc majoritairement multimédia).
| Type de données | Réduction observée |
|---|---|
| Bureautique, code, texte, HTML | 40 à 70 % |
| Bases SQL et Exchange (sans compression native) | 50 à 70 % |
| VM mixte (OS, applis, données) | 25 à 45 % |
| Parc utilisateur standard (mix bureautique et multimédia) | 20 à 35 % |
| Images, vidéos, fichiers déjà compressés | 0 à 10 % |
NdR : en cas de doute sur un parc précis, basez-vous sur une mesure réelle (test sur 10 % du parc, observation sur 1 semaine) plutôt que sur les ratios théoriques.
7. Trois exemples chiffrés
Trois scénarios types rencontrés en avant-vente, calculés avec compression 20 %, marge 10 %, croissance 20 % sur 12 mois, plan Toujours incrémentielle, rétention 30 jours.
| Exemple | Volume source | Taux de change | Net après compression | Quota à provisionner |
|---|---|---|---|---|
| Poste utilisateur Windows | 120 Go | 2 % | 152 Go | 200 Go |
| Serveur de fichiers 1 To | 1 000 Go | 5 % | 1,96 To | 2,59 To |
| Parc mixte 10 postes + 2 serveurs + 1 SQL | 4,7 To | moyenne pondérée | 8,96 To | 11,82 To |
Pour comparer, le même parc mixte en Toujours complète sur 30 jours donnerait environ 141 To bruts avant compression. Le choix du plan combiné à la compression ramène le quota à provisionner à un ordre de grandeur exploitable.
8. Contraintes opérationnelles à anticiper
Le calcul du stockage n’est qu’une partie de l’équation. Une fois le plan retenu, plusieurs contraintes opérationnelles doivent être anticipées dès l’avant-vente, car elles peuvent invalider un dimensionnement parfait sur le papier.
Fenêtres de sauvegarde
Une sauvegarde complète d’un volume conséquent prend du temps : compter plusieurs heures pour quelques téraoctets, même avec un agent performant. Si la fenêtre est trop courte, la sauvegarde déborde sur les heures ouvrées, ralentit les utilisateurs et risque de ne pas terminer avant la prochaine exécution. À caler en concertation avec le client : sauvegardes en heures creuses, fenêtres adaptées aux serveurs critiques.
Plafonnage CPU et ressources des agents
Les agents installés sur les machines consomment du CPU et de la mémoire pendant la sauvegarde. Sans limitation, ils peuvent ralentir les utilisateurs, particulièrement sur les postes de travail et les serveurs applicatifs. La solution permet de plafonner l’usage CPU des agents (généralement à 30 ou 50 %). Réflexe à appliquer systématiquement.
Bande passante internet
C’est souvent le point bloquant du déploiement BaaS. La première sauvegarde complète envoie l’intégralité du volume source vers le cloud. Quelques ordres de grandeur sur le débit montant :
- Fibre 100 Mbps : environ 100 Go en 2 à 3 heures, 1 To en 24 à 30 heures.
- SDSL 10 Mbps : environ 100 Go en 24 heures, 1 To en une dizaine de jours.
- ADSL 1 Mbps montants : environ 100 Go en 10 jours dans des conditions optimales.
Deux leviers à actionner : vérifier le débit montant réel du site avant tout engagement (pas seulement le descendant affiché par les FAI), et plafonner la bande passante consommée par l’agent en heures ouvrées pour ne pas saturer la connexion partagée avec les autres usages.
À retenir. Stockage, temps de sauvegarde et bande passante sont liés. Optimiser l’un peut dégrader les deux autres. Un plan GFS conservateur en stockage demande plus de complètes, donc plus de bande passante et des fenêtres plus longues. Une rétention courte économise du stockage mais multiplie les opérations.
9. La méthode de calcul en 6 étapes
10. Le calculateur en ligne
Calculateur d’espace de stockage Backup
Deux modes au choix : Simple pour un chiffrage rapide avec des hypothèses prudentes par défaut, Avancé pour piloter finement le parc, la stratégie de sauvegarde et les paramètres de compression ou de croissance.
Pour aller plus loin
- Documentation Cyber Protection Service en français, source editeur
- unyc Académie, pour les parcours de formation (réservé aux partenaires unyc)
- KB 16791 — Archive Compression in Acronis Products
- KB 59296 — How to set up backup schedule
- KB 68304 — Retention rules
